নির্বাহী পরিষদের বৈঠক/কার্যবিবরনী/মার্চ, ২০১৮

নির্বাহী পরিষদের বৈঠক - রেজোলিউশন - আর্থিক প্রতিবেদন

নির্বাহী পরিষদের সভার কার্যবিবরণী - মার্চ ৩০, ২০১৮

স্থান: ঢাকা, বাংলাদেশ
উপস্থিত নির্বাহী পরিষদের সদস্যগণ: শাবাব মুস্তাফা (সভাপতি), নাহিদ সুলতান (সেক্রেটারি), তানভির মোর্শদ (ট্রেজারার), মুনির হাসান, নুরুন্নবী চৌধুরী হাছিব, মাসুম-আল-হাসান (ভার্চুয়ালি যোগদান করেন) ও তানভির রহমান (ভার্চুয়ালি যোগদান করেন)।
নথি তৈরি করেছেন: নাহিদ সুলতান, সেক্রেটারি

শাবাব মুস্তাফার সভাপতিত্বে সভা শুরু হয় বিকাল ৪টা ৩০ মিনিটে। এর পূর্বে নাহিদ সুলতান নিশ্চিত করেন সভার কোরাম পূরণ হয়েছে।

হাউজকিপিং

বোর্ড নির্বাহী পরিষদের অফিস বিয়ারার নির্বাচন, মার্চ ২০১৮ রেজোলিউশনটি অনুমোদন করে।
বোর্ড ২০১৮ সালের বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণীটি অনুমোদন করে।

সভার আলোচ্যসূচি

ছবি প্রতিযোগিতায় সরকারি কোন সংস্থা বা অন্যান্য পক্ষকে যুক্ত করা সংক্রান্ত এবং আরও ছবি প্রতিযোগিতার প্রস্তাব
এনজিও ব্যুারোতে উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের নতুন কমিটি অনুমোন সংক্রান্ত
বর্তমান ওসির মেয়াদ শেষ হওয়ায় নতুন করে অনুমোদন সংক্রান্ত
জাতীয় জাদুঘরের সাথে এমওএ সাইন সংক্রান্ত
উইকিপিডিয়ানদের নিয়মিত মিটআপ প্রসঙ্গে
এ বছর উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের সদস্য নবায়ন
বাংলাদেশে উইকিমিডিয়ার কার্যক্রম সংক্রান্ত বুলেটিন প্রকাশ
বিবিধ

ছবি প্রতিযোগিতায়

সভায় আন্তর্জাতিক ছবি প্রতিযোগিতা যেমন উইকি লাভস মনুমেন্টস ও উইকি লাভস আর্থ ছবি প্রতিযোগিতায় সরকারি সম্পর্কিত সংস্থা বা অন্য কোন সম্পর্কিত সংস্থাকে যুক্ত করা যায় কিনা সে ব্যাপারে আলোচনা করা হয়। এ ব্যাপারে সবাই এর পক্ষে মত দেন এবং ভবিষ্যতে বিভিন্ন সংস্থাকে প্রতিযোগিতায় যুক্ত করতে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এর মধ্যে, নুরুন্নবী চৌধুরী ডব্লিউএলএম-এ প্রত্নতাত্ত্বিক অধিদপ্তরকে যুক্ত করা যায় কিনা সে ব্যাপারে তাদের সাথে কথা বলে পরবর্তী মিটিং-এ আপডেট দিবেন। এ দুটি প্রতিযোগিতা ছাড়াও বাংলাদেশে স্থানীয়ভাবে আরও দুটি ছবি প্রতিযোগিতার প্রস্তাব করেন নাহিদ সুলতান ও শাবাব মুস্তাফা। এছাড়া, ছবি প্রতিযোগিতায় বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয় ভিত্তিক ফটোগ্রাফি ক্লাবগুলোকে যুক্ত করার ব্যাপারে আলোচনা করা হয়।

এনজিও ব্যুারো

সরকারি আইন অনুসারে বাংলাদেশের সংস্থা হিসেবে উইকিমিডিয়া বাংলাদেশকে এনজিও ব্যুারোতে বিভিন্ন নথিপত্র আপডেট করতে হবে। সভায় অতি শীঘ্রই এ ব্যাপারে পদক্ষেপ গ্রহণের ব্যাপারে আলোচনা হয়।

নতুন ওসি কমিটি

বর্তমান কার্য নির্বাহী কমিটির মেয়াদে শেষ হয়ে যাওয়ায় অতি দ্রুত বর্তমান কমিটির সদস্যদেরই তাদের আগ্রহের ভিত্তিতে নতুন কমিটিতে স্থান দেওয়া যেতে পারে বলে সিদ্ধান্ত হয়। তাছাড়া, যদি নতুন কেউ আগ্রহী থাকেন এবং পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তাহলেও নির্বাহী পরিষদ তার আবেদনের প্রেক্ষিতে তাকে বিবেচনা করতে পারে। সভায় উপস্থিত ৭ জন সদস্যই বর্তমান ওসির সদস্যদের রাখার পক্ষে মত দেন।

জাতীয় জাদুঘরের সাথে এমওএ সাইন

ভবিষ্যতে উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের শিক্ষামূলক বিভিন্ন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য বাংলাদেশ জাতীয় জাদুঘরের সাথে এমওএ স্বাক্ষর করার ব্যাপারে আলোচনা হয়। পূর্বে বেশ কয়েকবার এ উদ্যোগ গ্রহণ করা হলে শেষ পর্যন্ত সেটি আর হয়নি। এবার জুনের মধ্যেই যাতে এ কাজটি শেষ করা যায় সে ব্যাপারে আলোচনা হয়।

নিয়মিত উইকিপিডিয়ানদের মিটআপ

উইকিমিডিয়া বাংলাদেশ ও স্থানীয় সম্প্রদায়ের উদ্যোগে নিয়মিতভাবে উইকিপিডিয়ানদের মিটআপ অনুষ্ঠিত হয়ে থাকে কিন্তু সম্প্রতি সেটি অনেকটা অনিয়মিত হয়ে পরে বিশেষ করে স্থানীয় সম্প্রদায়ের দিক থেকে। প্রতি মাসে স্থানীয় সম্প্রদায়সমূহ যাতে কমপক্ষে একটি করে মিটআপের আয়োজন করে সে ব্যাপারে স্থানীয় সম্প্রদায়ের সদস্যদের আগ্রহী করে তুলেতে কাজ করার ব্যাপারে আলোচনা হয়।

সদস্য নবায়ন

প্রতি বছরের ন্যায় ২০১৮ সালের সদস্য নবায়নের কাজটি মে মাসের মধ্যে শুরু করার ব্যাপারে আলোচনা করা হয়। এ ব্যাপারে ওয়েবসাইটের সদস্য নবায়ন সংক্রান্ত যাবতীয় সেটআপ করার কাজটি শাবাব মুস্তাফা করবেন বলে জনান।

উইকিমিডিয়ার কার্যক্রম সংক্রান্ত বুলেটিন

শাবাব মুস্তাফা বাংলাদেশে উইকিমিডিয়ার বিভিন্ন কার্যক্রম সংক্রান্ত একটি বুলেটিন প্রকাশের প্রস্তাব করেন। সভায় এ ব্যাপারে আলোচনার পর শাবাব মুস্তাফা জানান, ইতিমধ্যে কার্যনির্বাহীর কয়েকজন সদস্যদের সাথে কথা বলে বুলেটিন তৈরির বা এ প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়াদি দেখার দায়িত্ব তাদের দেওয়া হয়েছে। এপ্রিলে প্রথম সংখ্যাটি প্রকাশের ব্যাপারে সভায় আলোচনা হয়।

বিবিধ

স্থানীয় সম্প্রদায়ের সদস্যদের নিয়ে ঢাকায় একটি মিটিং করা যায় কিনা সে ব্যাপারে সভায় আলোচনা হয় এবং সভার সব সদস্য এতে একমত হন। ভবিষ্যতে তাদের নিয়ে ঢাকায় একটি সভা করা হবে বলে সিদ্ধান্ত হয়।

বিকাল ৬টা ৩০ মিনিটে সভার সভাপতি সবাইকে ধন্যবাদ দিয়ে সভা সমাপ্ত করেন।