নির্বাহী পরিষদের বৈঠক/কার্যবিবরণী/জুন, ২০১৬

নির্বাহী পরিষদের বৈঠক - রেজোলিউশন - আর্থিক প্রতিবেদন

নির্বাহী পরিষদের সভার কার্যবিবরণী - জুন ৪, ২০১৬

• স্থান: ঢাকা, বাংলাদেশ
• উপস্থিত নির্বাহী পরিষদের সদস্যগণ: আলী হায়দার খান (সভাপতি), নাহিদ সুলতান (সেক্রেটারি), তানভির মোর্শদ (ট্রেজারার), নুরুন্নবী চৌধুরী হাছিব, শাবাব মুস্তাফা, মোঃ মাসুম-আল-হাসান রকি ও তানভির রহমান।
• নথি তৈরি করেছেন: নাহিদ সুলতান, সেক্রেটারি

আলী হায়দার খানের সভাপতিত্বে সভা শরু হয় বিকাল ৬টা ১০ মিনিটে সভা শরু হয়। এর পূর্বে নাহিদ সুলতান নিশ্চিত করেন সভার কোরাম পূরণ হয়েছে।

হাউজকিপিং

• বোর্ড ৬ই ফ্রেবুয়ারির সভার কার্যবিবরনীটি এপ্রোভ করে।
• বোর্ড নির্বাহী পরিষদের অফিস বিয়ারার নির্বাচন, ফেব্রুয়ারি ২০১৬ রেজোলিউশনটি এপ্রোভ করে।
• বোর্ড কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্য নিয়োগ, এপ্রিল ২০১৬ রেজোলিউশনটি এপ্রোভ করে।
• বোর্ড টেকনিক্যাল অপারেশন্স টিম গঠন, মে ২০১৬ রেজোলিউশনটি এপ্রোভ করে।

সভার আলোচ্যসূচি

• উপদেষ্টা পরিষদ গঠন
• বাংলা উইকিপিডিয়া আনকনফারেন্স
• উইকি লাভস মনুমেন্টস
• উইকিক্লাব গঠন
• ভিডিও টিউটোরিয়াল
• সমাজিক যোগাযোগ, টেকনিকাল ও মেইলিং লিস্ট
• আঞ্চিলিক সম্প্রদায়
• বাৎসরিক বাজেট পরিকল্পনা
• বিবিধ

উপদেষ্টা পরিষদ গঠন

গত মিটিং-এর সিদ্ধান্ত অনুসারে এই মিটিং-এও উপদেষ্ঠা পরিষদ গঠন সংক্রান্ত আলোচনা হয়। তানভির রহমান জুলাইয়ের মধ্যে উপদেষ্টা পরিষদের একটি রেজোলিউশনের খসড়া নির্বার্হী কমিটিকে পেশ করবেন বলে জানান।

বাংলা উইকিপিডিয়া অনকনফারেন্স

রাজশাহীতে নভেম্বর বা কাছাকাছি সময়ে অনকনফারেন্স হবে বলে ঠিক হয়। অনকনফারেন্স বিদেশী ১৫ জন গেস্ট ইনভাইট করা হবে ও এছাড়াও ফাউন্ডেশনের পদস্থ কোন কর্মকর্তাকে দাওয়াত দেওয়া হবে। এর পরকিল্পনা করার জন্য শীঘ্রই একটি টিম গঠন করে কয়েকটি মিটিং করা হবে বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

উইকি লাভস মনুমেন্টস

নাহিদ সুলতান উইকিলাভস মনুমেন্ট এর ব্যাপারে আপডেট দেন। তিনি সভাকে জনান, কমন্সে বিভিন্ন পেইজ সেটআপসহ টেকনিকাল দিকগুলো সেপ্টেম্বরের (সেপ্টেম্বরে শুরু হবে) পূর্বেই শেষ করবেন। সাথে সাথে নুরন্নবী হাছিব মনুমেন্টস-এর তালিকা তৈরিকরণসহ অন্যান্য কাজগুলো শেষ করবেন। পরবর্তীতে আগ্রহীদের নিয়ে একটি টিম গঠন করে কাজ করা হবে বলে সিদ্ধান্ত হয়।

উইকিক্লাব গঠন

পরবর্তী নিয়মিত বৈঠকের পূর্বেই উইকিক্লাব গঠন সংক্রান্ত আলোচনা করে একটি গাইডলাইন তৈরি করা হবে বলে সভায় সিদ্ধান্ত হয়।

ভিডিও টিউটোরিয়াল

ভিডিও টিউটোরিয়াল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় দিকগুলো আলোচনা করতে পূর্বের মিটিং-এ আলী হায়দার খান ও রাজশাহী সম্প্রদায়কে দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিলো। আলী হায়দার খান জানান, তিনি ভিডিও টিউটোরিয়ালের কনটেন্ট কি কি হবে এ সম্পর্কিত ২১টি তালিকা করেছেন ও সেগুলো সভাকে জানান। সভায় সিদ্ধান্ত হয় পরবর্তী বাৎসরিক বাজেটে এই ব্যাপারটি যুক্ত করে দেওয়া হবে ও সে অনুসারে কাজ করা হবে।

সমাজিক যোগাযোগ, টেকনিকাল ও মেইলিং লিস্ট

সভায় বাংলা উইকিপিডিয়ার মত করে উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের সামাজিক যোগাযোগ-এর জন্য একটি গাইডলাইন তৈরি করা হবে। প্রয়োজনে একটি সক্রিয় টিম গঠন করা হবে। গাইডলাইন নাহিদ সুলতান তৈরি করে দেবেন বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। মেইলিং লিস্টগুলোর মডারেশনে টেক টিমের সদস্যগণ ও আগ্রহী কমিটির মেম্বারগণ যুক্ত হতে পারবেন বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। তানভির রহমান বিষয়টি দেখবেন বলে তিনি সভাকে উল্লেখ করেন। এছাড়া, উইকিমিডিয়া বাংলাদেশ তার নিজস্ব ডোমেইন ছাড়াও, এই ওয়েবসাইটটি তাদের নথিপত্রের কাজে ব্যবহার করবে এবং কমিটির জন্য নতুন একটি প্রাইভেট উইকি তৈরি করা হবে বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এ সময় এটাও আলোচনা হয় যে, wikimedia.org.bd ডোমেইনটি উইকিমিডিয়া বাংলাদেশ নিজস্ব সার্ভারে স্থানান্তর করবে ও এ ব্যাপারে প্রয়োজনীয় বাজেট ফাউন্ডেশনের কাছে চাওয়া হবে। এ ব্যাপারে শাবাব মুস্তফা ও কনসার্ন কমিটির সদস্যগণ কাজ করবেন।

আঞ্চিলিক সম্প্রদায়

তানভির রহমান জুলাইয়ের মধ্যে আঞ্চলিক সম্প্রদায়ের জন্য একটি রেজোলিউশনের খসড়া নির্বাহী পরিষদে পেশ করবেন।

বাৎসরিক বাজেট পরিকল্পনা

২০১৬-১৭ সালের কর্মকাণ্ডের বাজেট নিয়ে আলোচনা হয়। এর মধ্যে প্রাধান্য পায় নিমনোক্ত বিষয়সমূহ:

• বাৎসরিক সাধারণ সভা ও উইকিপিডিয়া জন্মদিন (একই সাথে হবে)
• উইকি লাভস মনুমেন্টস
• অসম্মেলন ও বাংলা উইকিপিডিয়ার এক যুগ পূর্তি
• লোকাল কমিউনিটি তৈরি
• নিয়মিত মিট-আপ বা আড্ডা
• ফটো-ওয়াক
• বিশ্ববিদ্যালয় ভিত্তিক প্রতিযোগিতা
• বিভিন্ন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে উইকিপিডিয়া ক্লাব
• বিষয়ভিত্তিক আলোকচিত্র প্রতিযোগিতা
• নিবন্ধ প্রতিযোগিতা (বছরে দুটি)
• উইকিপিডিয়া কর্মশালা
• উইকিপিডিয়া জিরো
• ভিডিও প্রকল্প
• উইকিমিডিয়া বাংলাদেশের বাৎসরিক ক্যালেন্ডার
• উইকিপিডিয়া শিক্ষা কার্যক্রম

বিবিধ

• সরকারি নিবন্ধিত এনজিও হিসেবে বাংলাদেশ সরকারকে প্রতিবেদন প্রদান
• বিশ্বিবিদ্যালয়ের অনুষদের মাধ্যমে নির্দিষ্ট বিষয়ে নিবন্ধ প্রতিযোগিতা আয়োজন

রাত ৯:০৭ মিনিটে আলী হায়দার খান অনুষ্ঠানিকভাবে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।